自從江瑛收拾了小區里的八卦小團以后,的威名就傳遍了整個小區,再也沒人敢來招惹。
大家私下里都說,現在左蕓變得厲害了,不像以前那麼好欺負了,跟說話時得注意點兒,現在可是會打人的。
所以,江瑛和陶思源的日子都變得安靜平和起來,再也沒有不長眼的人來欺負們。
過了大概一個星期,江瑛在公司正忙著,有人給發消息,是總經理的助理,“左蕓,現在有時間嗎?能到樓下大會議室來一趟嗎?”
江瑛一看,大概率是那個方案的事,很快回復道,“好的,我馬上下去。”
江瑛拿著筆和本,很快到了樓下的大會議室,推門進去,只見里面已經坐了十來個人,有總經理,三個副總,還有部門總監,其中也包括的直屬領導,總監李亮。
會議桌前面的屏幕上,正打開著一個文檔,江瑛掃了幾眼,發現正是的方案,心里于是有底了。
總經理張總看到江瑛來了,說道,“左蕓來了,快請坐。”
江瑛謝過,找了個位置坐下來,坐下后,環顧了一圈,其他人都沒什麼表。
唯獨李亮黑著個臉,看都不看他一眼,明明是一個部門的人,卻表現的像仇人一樣,也是,江瑛越過他去表現自己,他當然會不高興了。
張總微笑著問江瑛,“你來我們公司幾年了?”
江瑛說,“張總,我來咱們公司六年了。”
張總慨的說,“六年了,是咱們公司的老員工了,還是老員工好啊,老員工才對公司的業務、項目這麼了解。”
其他人附和著說道,“是啊,還是老員工好,新員工得教很久才能出點兒東西。”
江瑛笑笑,張總接著說,“左蕓,你提的這個方案,我們都看了,寫得很好,非常好,不但實用,而且可作也很強。”
張總問道,“我想問你一下,你為什麼想要寫這麼一份方案呢?”
江瑛略微整理了一下思路,說道,“張總,我來公司很長時間了,做過大大小小上百個項目了,對項目的整個過程比較了解,對我們公司,對我們的目標客戶都比較了解。
在做這些項目的過程中,經常會遇到問題,而且有些問題是重復出現的,每次都得現場解決,沒有現的方案可用。
我當時做的時候,就在想,要是有現的方案,可以拿來用就好了。
還有在做一些項目的時候,總是會遇到一些事,這些事會干擾項目的正常運行,甚至影響項目的付,。
而這些事,并不那麼重要,只是因為在項目前期沒有設計好。
所以,我就在想,要是在項目設計初期,就能夠充分的考慮到,將這些事排除掉就好了。
還有,我發現,幾乎每個項目都會延期,而延期,是影響付和收款的。
而延期的原因,是在項目的每一個階段,都延期了,就是時間管理上有問題。
我當時想,要是能監控到每一個項目,在項目的每個階段,都有一個小付,
這樣就能最大程度上避免項目的延期,不但能功付,讓客戶滿意,還能節約本,長期下來,本能得到極大的節約。
針對我做過的這些項目,我做了一個數據模型,發現項目平均進行到67%的時候,就能夠覺到項目未來是能夠功,還是失敗了,
所以在項目的控制一定要在前半段進行,這樣效率最高,效果最好。”
江瑛整合了以前管理公司和項目的經驗,又結合來這個公司以后,看到的項目信息,侃侃而談,將問題都一一指出。
會議室里的人聽得都很認真,幾個老總也頻頻點頭,等江瑛說完了,張總忍不住鼓起掌來,“說的好,我們就是需要這樣的員工,”
其他人也跟著鼓掌,李亮的臉都快黑炭了。
張總又問道,“你說的那些問題,確實存在,有些我們也察覺很久了,也想過一些辦法,但總是治標不治本,你有什麼好辦法嗎?”
江瑛說,“我覺得首先需要將公司做過的項目基本流程梳理出來,然后建立一個針對我們公司的項目管理流程,那些外部購買的項目管理件,總是不夠契合。
然后據管理流程,設計我們自己公司的項目管理件,最后,在項目實施階段,每個人都要正規完整的使用它,這樣就能保證項目的實施、管理、跟蹤、數據統計等。”
江瑛又說,“其實,公司有現的件,但是使用率不高,形同虛設,
就是因為這個件不符合我們公司的實際況,用了它,不但不能提高效率,反而還會影響項目進度,所以合適、簡練的管理件很重要。”
江瑛又說,“但最重要的不是件,是前期公司項目數據的分析,這是一個很大的工程,需要耐心、細心的去做,找出問題,然后才能有針對的解決問題。”
張總聽完了,沉了一會兒,說道,“你說的這個問題,我們也能覺到,
但不管是項目數據的分析,還是新件的設計開發,都是大工程,并不是一兩天就能完的。
而且本不低,不是花一點錢就能做好的。
你還有更好、本更低的方法嗎?”
江瑛說,“目前更好的方法,就是先投人力,立一個專門的項目督查部門,時時督查這些項目,
但需要花費很大的人力力,因為公司在進行的項目有很多,未必能騰出這多人去做這些事,
即使做了,時間長了,也容易停留在表面,最后會變一個面子工程。”
江瑛說,“張總,目前公司的項目越來越多,問題也越來越多,
每次做項目的時候,解決這個突發問題,就得花費不時間,每個項目被浪費的時間,加在一起,也不算短了,
長久之計,還是得重新梳理項目流程,用件來管理,不然最終還是治標不治本。
我們的項目越多,浪費的時間就越多,本就越高,所以,為了未來的項目,現在就得還是準備了。”
聽完江瑛的建議,張總點點頭,其實他心里已經有了主意,把江瑛來,也是為了驗證一番自己心的想法。
張總回頭問其他人,說道,“大家都發表發表意見,我們這件事應該怎麼做?”
其他人有的說,就現在這樣也不錯,就這麼繼續下去吧,要是重新搞,得花不時間,可能還得影響現在正在做的項目,得不償失。
有的說,這個現在聽著好聽,等做出來了,也不知道到底行不行,沒準,會更浪費時間和本。
這人的聲音一響起來,江瑛一看,就是李亮,他列舉出了好幾條意見,反對江瑛的提議。
李亮想,堅決不能讓這個左蕓上位,一定要把踩在腳下!
不過,在這種大會議上,他的想法實在渺小,他說了不算。
這些都屬于反對派,有的是保守派,總之,大家都不想改變,嫌麻煩,嫌多干工作。
但是有保守派,就有激進派,江瑛所在部門的副總,王總,就非常支持,大大的表揚了一番,
對提出的意見,每一條都進行了肯定,還提出了更深層次、更有建設的意見,
王總看到了這個機會,假如江瑛提出的這個方案被執行,就屬于他所屬的部門提出的,大概率由他來監督執行,他得到的好非常多。
所以,王總大大的推崇江瑛的方案。
除了王總,還有一些實際在做項目的年輕人,也支持,畢竟,這對他們的工作有好,
他們也更喜歡改變,也更能接新鮮的想法和做法。
說來說去,最后大家都不說了,都看著張總,等他拍板。
張總說,大家的意見我知道了,公司東會議上再考慮一下,過兩天再宣布公司的決定。
會議散了,江瑛回了座位,對自己的這個方案有信心,公司一定會同意的,一定會走出現在的部門,開辟出一片新的天地!
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